如何一劳永逸地处理杂乱的纸张

把你所有的文件集中在一个地方

快速整理文件的第一步是将所有的文件集中在同一个空间, 你可以整理一下. 除了从显眼的地方拿走文件, 比如你的书桌抽屉和文件柜, 打扫一下家里的其他地方，确保你把所有东西都找了一遍, 即使是你从未处理过的旧文件.

检查文件容易堆积的地方，比如厨房柜台或工作包里. 把它们都放在一个地方，这样你就有足够的空间展开. 在地板上或大桌子上分类文件是很有效的.

把你的论文分成5类

现在是时候整理你所有的文件了. 把多年的文书工作整理一下，把每一份文件分成以下五类:行动, 存档, 家庭, 回收, 和分解. 以下是每个部分应该写的内容:

• 行动: 这些都是你需要采取行动然后丢弃的文件. 不要将这些文件与家庭文件混淆. Household documents are filed permanently; action files are used once and then dis车ded. 例如邀请函、停车罚单、约会提醒、家庭作业和账单.
• 存档: 这类论文包括你需要保留，但每年只需要参考一两次的论文. 例如纳税申报单, 医疗记录, 学习成绩, 的行为, 租赁, 保证, 和合同.
• 家庭: 这些是你用来维持你的家庭(和生活)运转的文件. 例如优惠券, 食谱, 用户手册, 今年的税收收据, 以及即将到来的旅行所需的文件.
• 回收: 这些论文不属于上述任何一类，也不包含个人信息. 例如垃圾邮件, 纸质信件的信封, 报纸, 杂志, 你不需要以前的作业, 用过的信封.
• 分解: 这个类别包括论文, 例如纸质邮件不属于前三类，但包含个人身份信息, 包括信用卡优惠, 旧银行对账单, 和账单.

丢弃你不需要的文件

现在你已经把你的文书工作分成了五类, 你可以把不需要的文件扔掉，腾出一些空间. 先把回收堆拿出来, 因为这应该很简单，你只需要把它扔进回收箱. 接下来，把你要处理的敏感文件撕碎. 如果你没有碎纸机, 你可以去当地的复印店或邮寄到店里把这些杂乱的纸张撕碎. 当你完成后，你只需要把你需要归档的文件放在你面前.

整理档案文件

首先，处理归档的文书工作. 这堆文件可能包括非常重要的文件，比如你的护照或社会保障卡. 所以最好把这些文件放在防火盒或保险箱里保护它们.

为了更有效地组织，将您的存档堆分成子类别, 比如学术方面, 车, 就业, 金融, 健康, 保险, 个人身份, 以及房地产文件. 为每一个子类别使用一个有标签的文件夹. 然后，把这些文件夹放在安全的、防火的盒子里，或者你计划保存它们的其他地方.

整理家庭档案

现在是处理家庭文书的时候了. 不用档案柜，你也可以用活页夹整理文件, 装有文件夹的盒子, 桌子上的抽屉, 或者另一个可以到达的地方. 许多人喜欢把他们的家庭用纸放在有不同部分和口袋的活页夹里. 活页夹的主要好处是它不会占用太多空间, 它可以被储存和移动到任何你需要的地方.

例如, 你可以创建一个包含优惠券部分的活页夹, 抵用券, and gift 车ds; rewards and loyalty 车ds; receipts you're still referencing, 偶尔还需要查看用户手册. 根据你的生活方式将文书工作分类.

设置操作文件

最后，您将处理文书工作的行动类别. 因为这些文件涉及到一些需要处理的问题, 把一叠纸放在户外作为视觉提醒会很有帮助, 而不是藏在文件柜里. 桌面收件箱托盘是存放行动文书的好选择, 但你也可以简单地把这些文件放在文件夹里，以便随时查阅.

你可以把你的行动文书分成几类, 比如账单, 需要回复的信件, 等. 然而，最简单的办法就是把所有这些文件都放在同一个文件里 让归档成为例行公事 至少一周一次. 在这一点上，你应该对每一项采取适当的行动. 然后, 你应该回收或粉碎你用过的物品，把你需要保存的东西放进你的家庭或档案中. 目标是让你的动作文件尽可能小.